企業規模を問わず、採用費用を削減することは非常に重要です。しかし、具体的にどのようにして一人当たりの採用費用を削減できるのでしょうか?
本記事では、採用費用の内訳や計算方法を理解し、効率的な採用プロセスを実現するための具体的なステップを解説します。
採用費用の一人当たりを理解する
採用費用の一人当たりを理解することは、企業の経営において非常に重要です。採用にはさまざまなコストがかかりますが、それらを正確に把握し、適切に予算を組むことが求められるからです。
また、効率的な採用プロセスを確立するためには、一人当たりの採用費用を細かく分析し、無駄を省くことが不可欠です。これにより、企業のリソースを最大限に活用できます。
採用費用の内訳とは
採用費用の内訳は、いくつかの主要な項目に分けられます。
まず、求人広告の掲載費用があります。これは、インターネット広告や新聞広告、さらには専門の採用サイトへの掲載などが含まれます。次に、面接や選考過程で発生するコストです。ここには面接官の人件費や、会場レンタル費用などが含まれます。
さらに、内定後のフォローアップや研修にかかる費用も無視できません。新入社員の研修プログラムを実施するための資料や講師代なども、採用費用の重要な部分となります。これらのコストを細かく把握し、適切に管理することが、効率的な採用活動に繋がるのです。
一人当たりの採用費用の計算方法
一人当たりの採用費用を計算する方法は、全体の採用コストを総計し、採用した人数で割ることです。たとえば、総計が500万円で、採用人数が10人であれば、一人当たりの費用は50万円です。これは基本的な計算方法ですが、さらに細かい内訳を分析することで、具体的な改善点を見つけやすくなります。
また、各コスト項目ごとに費用を割り出し、その割合をチェックすることも有用です。特定の項目が他よりも高額なのかを判断し、資金の効率的な使い方を見直すことが重要です。このようにして、運用しながら最適な採用費用を把握することができます。
企業規模による採用費用の違い
企業規模による採用費用の違いについても理解しておくことが重要です。大企業では、多くのリソースを投入できるため、広告費や研修費用も大きくなります。例えば、大企業は専門のリクルーターを雇ったり、大規模な採用イベントを開催したりすることが多いです。
一方、中小企業では、予算が限られていることが多いため、効率的な採用活動が求められます。例えば、インターネットを使った無料の求人掲載や、社内でのリファラル制度の活用が一般的です。このように、企業規模によって採用費用も異なるため、それぞれに適した戦略が必要となります。また、それらの違いを理解し、適切な採用計画を立てることが、企業の成長に繋がるのです。
採用費用削減のための新しいトレンド
企業は労働市場の競争が激化する中で、採用費用を削減する方法を模索しています。従来の採用手法では高額なコストがかかるため、新しいトレンドとして効率的で低コストな手法が注目されています。
これにより、企業は優秀な人材を確保しながら、採用費用の削減にも成功しています。
リモート面接の導入
リモート面接を導入することで、企業は採用コストを大幅に削減できます。面接官と候補者が遠方にいる場合でも、交通費や宿泊費が不要となります。さらに、リモート面接は柔軟なスケジュール調整が可能であり、時間の節約にもなります。これによって、候補者の多忙なスケジュールにも対応できるため、採用のスピードが向上します。
また、オンラインツールを活用することで、面接の記録を簡単に保存・共有できます。このように、リモート面接は効率的な採用プロセスを実現するための有力な手段です。
インターナルリファーラルの利用
インターナルリファーラルは、企業内の従業員が知人や友人を紹介する制度です。この制度は、求人広告や採用エージェントの利用にかかるコストを大幅に削減できます。従業員の紹介によって、質の高い候補者を見つけることができ、高い信頼性が確保されます。
さらに、紹介された候補者は既に企業文化や業務内容について基本的な理解を持っているため、早期に適応することが期待されます。この制度を適切に利用することで、採用プロセスの効率化と費用削減が可能となります。
フリーランスや契約社員の活用
フリーランスや契約社員を活用することも、採用費用削減の効果的な手段です。フリーランスは特定のプロジェクトや短期間での業務を担当できるため、長期的な人材コストを抑えることができます。
また、契約社員の採用は、正社員と比較して福利厚生費や教育費が少なくて済みます。このため、企業は必要なスキルを持つ人材を柔軟に調達でき、プロジェクトのニーズに応じた最適な人員配置を実現できます。加えて、これらの人材は即戦力として活躍できる場合が多いため、企業の生産性向上にも寄与します。
採用効果を最大化させるには
採用費用の削減は、効率的な採用プロセスだけでなく、企業全体の戦略に直結する重要な課題です。本記事で紹介した具体的な手法やコスト管理のポイントを活用することで、費用対効果を最大化しつつ、優れた人材を確保することができます。
また、インナーブランディングの強化により、採用した人材の定着率やモチベーション向上も期待できます。まずは自社の採用プロセスを見直し、インナーブランディングを採用戦略に組み込む第一歩を踏み出しましょう。
【弊社のインナーブランディング事例はこちらをご確認ください。】
深澤 了 Ryo Fukasawa
むすび株式会社 代表取締役
ブランディング・ディレクター/クリエイティブ・ディレクター
2002年早稲田大学商学部卒業後、山梨日日新聞社・山梨放送グループ入社。広告代理店アドブレーン社制作局配属。CMプランナー/コピーライターとしてテレビ・ラジオのCM制作を年間数百本行う。2006年パラドックス・クリエイティブ(現パラドックス)へ転職。企業、商品、採用領域のブランドの基礎固めから、VI、ネーミング、スローガン開発や広告制作まで一気通貫して行う。採用領域だけでこれまで1000社以上に関わる。2015年早稲田大学ビジネススクール修了(MBA)。同年むすび設立。地域ブランディングプロジェクト「まちいく事業」を立ち上げ、山梨県富士川町で開発した「甲州富士川・本菱・純米大吟醸」はロンドン、フランス、ミラノで6度金賞受賞。制作者としての実績はFCC(福岡コピーライターズクラブ)賞、日本BtoB広告賞金賞、山梨広告賞協会賞など。雑誌・書籍掲載、連載多数。著書は「無名✕中小企業でもほしい人材を獲得できる採用ブランディング」(幻冬舎)、「知名度が低くても“光る人材“が集まる 採用ブランディング完全版」(WAVE出版)。「どんな会社でもできるインナーブランディング」(セルバ出版)。「人が集まる中小企業の経営者が実践しているすごい戦略 採用ブランディング」(WAVE出版)